Договор на организацию мероприятия — образец

Организатор отвечает за то, что делают другие, и это главный источник конфликтов. Заказчику кажется, что опоздавший фотограф или остывшие блюда — провал организатора, хотя каждого из исполнителей нанимали по отдельному договору. Без чёткого перечня обязанностей организатор становится ответственным за всё сразу.

Услуги организации — возмездное оказание услуг по главе 39 ГК РФ. Деньги на других исполнителей лучше не проводить через себя: когда заказчик платит им напрямую, а организатор подбирает и координирует, каждый отвечает за своё.

Всё считается в вашем браузере. Что вы введёте в форму, не уходит ни на наш сервер, ни куда-либо ещё — мы этих данных не видим. Черновик сохраняется только на этом устройстве и удаляется кнопкой «Очистить». Подробнее — в политике конфиденциальности.

Заполните данные

Поля подставляются в текст договора ниже. Пустые останутся прочерками — их можно дописать от руки.

Исполнитель — тот, кто оказывает услуги ФИО или наименование Статус ИНН Телефон

Заказчик ФИО или наименование Телефон

Услуги Предмет договора

Сроки и деньги Начало оказания услуг Окончание Стоимость услуг, ₽ Аванс, ₽

Реквизиты договора Номер Город Дата

Этот договор можно собрать из заказа в приложении «Мастер своего дела» — заказчик, сумма и аванс подставятся сами

Открыть приложение

Текст договора

ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ № ____

г. __________«___» __________ 20__ г.

__________________________, действующий в качестве самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход), ИНН ____________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и __________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации и координации мероприятия: подбор площадки и исполнителей, составление плана, тайминга и бюджета, координация участников в день мероприятия (далее — Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги.

1.2. Состав Услуг и требования к ним, не указанные в пункте 1.1, согласуются Сторонами письменно, в том числе в переписке по указанным в договоре телефонам, и являются частью договора.

1.3. Исполнитель оказывает Услуги лично. Привлечение третьих лиц допускается с согласия Заказчика.

2. Сроки оказания услуг

2.1. Услуги оказываются с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

2.2. Сроки продлеваются на время, в течение которого Заказчик не предоставил сведения, документы или доступ, без которых оказание Услуг невозможно. Исполнитель уведомляет Заказчика о таком приостановлении.

3. Цена и порядок расчётов

3.1. Стоимость Услуг составляет __________ рублей.

3.2. Заказчик выплачивает Исполнителю аванс в размере __________ рублей в течение 3 (трёх) дней с даты подписания настоящего договора.

3.3. Окончательный расчёт производится в течение 3 (трёх) дней с даты подписания акта об оказании услуг.

3.4. Услуги, не предусмотренные пунктом 1.1, оказываются только на основании письменного соглашения Сторон с указанием их стоимости и срока.

3.5. Документ об оплате оформляется Исполнителем в соответствии с его налоговым статусом.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Исполнитель обязуется оказать Услуги качественно и в срок, по запросу Заказчика сообщать о ходе их оказания.

4.2. Заказчик обязуется своевременно предоставлять сведения, документы и доступ, необходимые для оказания Услуг, и оплатить Услуги на условиях раздела 3.

4.3. Исполнитель не раскрывает третьим лицам сведения о Заказчике, полученные при оказании Услуг, кроме случаев, предусмотренных законом.

4.4. Исполнитель не отвечает за последствия, вызванные недостоверностью или неполнотой сведений и документов, предоставленных Заказчиком.

5. Сдача и приёмка услуг

5.1. По окончании оказания Услуг Исполнитель передаёт Заказчику акт об оказании услуг.

5.2. Заказчик в течение 3 (трёх) дней с момента получения акта подписывает его либо направляет мотивированные возражения.

5.3. Если Заказчик в указанный срок не подписал акт и не направил возражения, Услуги считаются оказанными и принятыми.

5.4. Недостатки, выявленные при приёмке, Исполнитель устраняет своими силами и за свой счёт в согласованный Сторонами срок.

6. Ответственность Сторон

6.1. За нарушение срока оказания Услуг Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1% от стоимости Услуг за каждый день просрочки, но не более 10% стоимости Услуг.

6.2. За нарушение сроков оплаты Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10% этой суммы.

6.3. Стороны освобождаются от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы, о наступлении которых пострадавшая Сторона уведомляет другую Сторону.

7. Отказ от исполнения договора

7.1. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесённых им расходов и стоимости оказанной к моменту отказа части Услуг.

7.2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора при условии полного возмещения Заказчику убытков.

8. Разрешение споров

8.1. Стороны стремятся урегулировать споры путём переговоров. Претензионный порядок обязателен, срок ответа на претензию — 10 (десять) дней с даты её получения.

8.2. Споры, не урегулированные в претензионном порядке, рассматриваются судом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Прочие условия

9.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения Сторонами обязательств.

9.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

9.3. Изменения и дополнения оформляются письменным соглашением Сторон.

9.4. Сообщения, направленные по указанным в договоре телефонам, считаются полученными Стороной.

10. Реквизиты и подписи Сторон

Исполнитель	Заказчик
__________________________ ИНН ____________ Телефон ________________ __________ / __________	__________________________ Телефон ________________ __________ / __________

Что учесть именно в этом договоре

Перечислите, что входит в услугу: число встреч, подбор исполнителей, тайминг, присутствие в день мероприятия и сколько часов. «Организация под ключ» без перечня читается как «всё».
Разделите гонорар организатора и бюджет мероприятия. Гонорар не зависит от того, сколько заказчик потратит на площадку и исполнителей, если не договорились о проценте.
Укажите, что договоры с площадкой и исполнителями заключает заказчик и организатор не отвечает за их неисполнение. Его зона — подбор, согласование и контроль.
Разбейте оплату на этапы: подготовка и координация в день мероприятия. При отмене заказчик оплачивает уже оказанную часть и фактические расходы.

Оговорка

Шаблон типовой и носит справочный характер. Он составлен по общим правилам главы 39 Гражданского кодекса о возмездном оказании услуг и не учитывает обстоятельств вашей сделки: договорённостей с заказчиком и требований конкретной ситуации.

Это не юридическая консультация. Проверьте текст под свой случай, а при существенной сумме договора — покажите юристу. Ответственности за последствия использования шаблона мы не несём — подробнее в разделе 9 пользовательского соглашения.

Частые вопросы

Можно ли организатору самому платить исполнителям из денег заказчика?

Можно, но тогда отношения выходят за рамки услуг: это поручение или агентский договор (главы 49 и 52 ГК РФ) с отчётом о потраченных деньгах. Если нужна такая схема, оформляйте её отдельным договором. Проще и безопаснее, когда заказчик оплачивает исполнителей напрямую.

Отвечает ли организатор за погоду на выездной церемонии?

За погоду — нет, а за запасной план — да, если он входит в услугу. Запишите, что вариант на случай дождя (шатёр, зал) согласуется заранее, а его стоимость оплачивает заказчик. Тогда решение в день мероприятия принимается по договорённости, а не в споре.

Договор подписан. Теперь главное — не потерять деньги и сроки

Площадка, декор, кейтеринг, ведущий — и у каждого свой срок? Задачи и этапы в одном заказе с напоминаниями.

«Мастер своего дела» держит заказчика, адрес, сроки и деньги в самом заказе. Аванс, доплаты и остаток видны на одном экране, закупки записываются позициями, а календарь и напоминания не дают пропустить срок. Смету из своего прайса работ можно отправить заказчику в PDF. Без сети ничего не пропадает — запись уйдёт, когда появится связь. Договор и акт собираются прямо из заказа.

Бесплатно до 5 клиентов и 5 активных заказов.

Установить приложение или открыть в браузере

Договоры на другие работы и услуги

Все образцы договоров — 15 видов услуг.

Главная · Все договоры · Налоги самозанятого · Заказчик не платит · Политика конфиденциальности

Материалы сайта — образцы документов, справочные тексты и калькуляторы — предоставляются как есть, носят информационный характер и не являются юридической, налоговой или бухгалтерской консультацией. Ответственности за последствия их использования мы не несём: раздел 9 пользовательского соглашения.