Договор на кадровое обслуживание — образец
Кадровые ошибки обычно всплывают через месяцы — на проверке трудовой инспекции или в споре с уволенным сотрудником. К этому моменту заказчик уже не помнит, какие документы передавал, и винит кадровика. Договор нужен, чтобы зафиксировать, кто готовит документы, кто их подписывает и кто отвечает за то, чтобы сотрудники были с ними ознакомлены.
Это возмездное оказание услуг по главе 39 Гражданского кодекса. Исполнитель готовит проекты документов и консультирует, а работодателем остаётся заказчик: он подписывает приказы, знакомит с ними сотрудников и отвечает перед инспекцией.
Что учесть именно в этом договоре
- Укажите, что все документы подписывает заказчик, а исполнитель готовит проекты по его поручению. Решения о приёме, увольнении и взысканиях принимает работодатель.
- Пропишите обработку персональных данных: исполнитель получает их по поручению заказчика, обязуется сохранять конфиденциальность и не использовать их в других целях.
- Задайте сроки: за сколько дней заказчик сообщает о приёме или увольнении, чтобы документы были готовы вовремя. Оформление в тот же день — отдельная срочная услуга.
- Определите объём: численность сотрудников и число кадровых операций в месяц. Цена кадрового учёта на 5 и на 50 человек отличается в разы.
Оговорка
Шаблон типовой и носит справочный характер. Он составлен по общим правилам главы 39 Гражданского кодекса о возмездном оказании услуг и не учитывает обстоятельств вашей сделки: договорённостей с заказчиком и требований конкретной ситуации.
Это не юридическая консультация. Проверьте текст под свой случай, а при существенной сумме договора — покажите юристу. Ответственности за последствия использования шаблона мы не несём — подробнее в разделе 9 пользовательского соглашения.
Частые вопросы
Кто отвечает, если трудовая инспекция найдёт нарушения?
Перед инспекцией — работодатель, то есть заказчик. Возместить свои потери за счёт исполнителя он может, только если докажет, что нарушение возникло из-за ошибки в подготовленных им документах. Чтобы спор был предметным, храните переписку и акты с перечнем подготовленных документов.
Можно ли вести кадры удалённо?
Да, если стороны договорятся о порядке обмена документами: электронная почта, облачное хранилище или электронный кадровый документооборот. Укажите это в договоре и назначьте ответственного со стороны заказчика, который передаёт подписанные оригиналы.
Договор подписан. Теперь главное — не потерять деньги и сроки
Кадры у пяти клиентов, и у каждого свои сроки? Задачи по каждому клиенту и напоминания в календаре.
«Мастер своего дела» держит заказчика, адрес, сроки и деньги в самом заказе. Аванс, доплаты и остаток видны на одном экране, закупки записываются позициями, а календарь и напоминания не дают пропустить срок. Смету из своего прайса работ можно отправить заказчику в PDF. Без сети ничего не пропадает — запись уйдёт, когда появится связь. Заполнение договора прямо из заказа появится в следующих версиях.
Бесплатно до 5 клиентов и 5 активных заказов.
Договоры на другие работы и услуги
- Договор на подбор персонала — образец
- Договор с бизнес-ассистентом — образец
- Договор на тендерное сопровождение — образец
- Договор на финансовое консультирование — образец
- Договор оказания риелторских услуг — образец
- Договор с ипотечным брокером — образец
Все образцы договоров — 14 видов услуг.
Главная · Все договоры · Налоги самозанятого · Заказчик не платит · Политика конфиденциальности
Материалы сайта — образцы документов, справочные тексты и калькуляторы — предоставляются как есть, носят информационный характер и не являются юридической, налоговой или бухгалтерской консультацией. Ответственности за последствия их использования мы не несём: раздел 9 пользовательского соглашения.